Nota fiscal (NFS-e) e ISS para psicólogos
O que muda se você atende pelo CPF ou pelo CNPJ, como emitir a nota de serviço e quanto se paga de ISS nas cidades que conferimos.
Quem precisa emitir NFS-e
A empresa (CNPJ) emite NFS-e pelos serviços prestados. Em regra, a nota acompanha cada serviço prestado ou pagamento recebido. Para planos de saúde e clínicas parceiras, é comum emitir uma nota mensal com o total do período.
O psicólogo que atende como pessoa física não emite NFS-e no dia a dia: o comprovante é o recibo do Receita Saúde, obrigatório desde 2025. Algumas prefeituras também permitem nota avulsa para autônomos.
NFS-e no padrão nacional
Desde 1º de janeiro de 2026, a Lei Complementar 214/2025 obriga os municípios a adotar a NFS-e de padrão nacional. Cada prefeitura pode usar o Emissor Nacional, gratuito, ou manter o sistema próprio, desde que integrado ao Ambiente de Dados Nacional.
Para quem está no Simples Nacional, a regra ficou mais simples: desde 1º de novembro de 2026, microempresas e empresas de pequeno porte do Simples emitem a NFS-e pelo Emissor Nacional (portal ou API), mesmo que a prefeitura tenha sistema próprio (Resolução CGSN 191/2026). Até o fim de 2026 valem as regras atuais do Simples; a partir de 2027 a nota passa a trazer a CBS e o IBS.
Qual é o ISS
Os serviços de psicologia estão no item 4.16 (psicologia) da lista da Lei Complementar 116/2003. A alíquota do ISS fica entre 2% e 5% e é definida pela lei de cada município.
No Simples Nacional, o ISS já vem dentro da guia única (DAS). No Lucro Presumido, a empresa paga o ISS direto à prefeitura. Sociedades de uma só profissão podem pagar ISS fixo por profissional quando a lei municipal prevê, e muitos municípios cobram ISS fixo anual do autônomo.
ISS e emissor de NFS-e nas cidades que conferimos
Alíquota que a lei de cada município aplica ao item 4.16 e por onde a nota é emitida, conferidos em novembro de 2026. As fontes estão na página de cada cidade.
| Cidade | ISS (item 4.16) | Emissão de NFS-e |
|---|---|---|
| Recife (PE) | 5% | Emissor Nacional |
| Maceió (AL) | 3% | Sistema próprio (Simples: Emissor Nacional) |
| João Pessoa (PB) | 5% | Sistema próprio (Simples: Emissor Nacional) |
| Natal (RN) | 5% | Emissor Nacional |
| Jaboatão dos Guararapes (PE) | 5% | Sistema próprio (Simples: Emissor Nacional) |
| Campina Grande (PB) | 3,5% | Sistema próprio (Simples: Emissor Nacional) |
| Caruaru (PE) | 5% | Sistema próprio (Simples: Emissor Nacional) |
| Olinda (PE) | 2% | Sistema próprio (Simples: Emissor Nacional) |
| Mossoró (RN) | 5% | Sistema próprio (Simples: Emissor Nacional) |
| Parnamirim (RN) | 5% | Sistema próprio (Simples: Emissor Nacional) |
| Arapiraca (AL) | 4% | Emissor Nacional |
| Cabo de Santo Agostinho (PE) | 5% | Sistema próprio (Simples: Emissor Nacional) |
| Santa Rita (PB) | 5% | Sistema próprio (Simples: Emissor Nacional) |
| Camaragibe (PE) | 5% | Sistema próprio (Simples: Emissor Nacional) |
| Garanhuns (PE) | 5% | Sistema próprio (Simples: Emissor Nacional) |
| Patos (PB) | 5% | Sistema próprio (Simples: Emissor Nacional) |
| Serra Talhada (PE) | 4% | Sistema próprio (Simples: Emissor Nacional) |
| Sousa (PB) | 3% | Sistema próprio (Simples: Emissor Nacional) |
| Cajazeiras (PB) | 5% | Emissor Nacional |
Reforma tributária: o que muda na nota
Em 2026, a CBS e o IBS começaram em fase de teste, e a nota de serviço ganhou campos para esses tributos. Os serviços de saúde previstos na lei têm redução de 60% nas alíquotas, e as profissões regulamentadas têm redução de 30%. Confirme com o seu contador qual regra vale para o seu código de serviço. Empresas do Simples Nacional continuam pagando pela guia única.
DMED para empresas de saúde
A empresa de psicologia entrega a DMED todo ano, com os pagamentos recebidos de pessoas físicas. As informações precisam bater com as notas emitidas, por isso vale manter as receitas organizadas desde o primeiro mês.
Conteúdo informativo, revisado em novembro de 2026. As regras fiscais mudam e cada caso tem detalhes próprios: confirme com um contador antes de decidir.
Perguntas frequentes
Qual é a alíquota de ISS para psicólogos?
Depende da lei municipal: a alíquota pode ir de 2% a 5%. No Simples Nacional, o ISS vem dentro do DAS, e a parte do ISS acompanha a faixa de faturamento.
Preciso emitir nota para cada atendimento?
Em regra, a nota acompanha cada serviço prestado ou pagamento recebido. Para planos de saúde e clínicas parceiras, é comum emitir uma nota mensal com o total do período.
O ContaOn emite a NFS-e?
A emissão de NFS-e integrada ao sistema está em implantação e depende de cada prefeitura. Hoje o ContaOn organiza as receitas e mostra o que precisa virar nota.
Atendo como pessoa física. Preciso de nota fiscal?
No dia a dia, não: o comprovante obrigatório é o recibo do Receita Saúde. Se um cliente exigir nota, veja se a prefeitura emite nota avulsa para autônomos.
Dúvidas sobre nota fiscal e ISS?
Um contador da ContaOn explica as regras da sua cidade para o seu caso.